Faire circuler les informations.
Transmettre une demande du formulaire à votre outil de suivi, sans la ressaisir.
Moins de tâches répétitives.
Plus de temps pour votre activité.
Vous recopiez des informations, mettez à jour plusieurs outils ou relancez les mêmes demandes ? Je connecte vos logiciels pour automatiser ces tâches et limiter les oublis.
Parlons de vos tâches répétitivesExemple d’automatisation · Le suivi client
Une demande arrive.
La ressaisie s’arrête là.
À la main
Ouvrir le formulaire.
Copier les coordonnées.
Créer la fiche client.
Prévenir la bonne personne.
Avec une automatisation
La demande alimente votre outil de suivi.
Les coordonnées sont transmises, la fiche est créée et la personne concernée est avertie.
Un scénario à adapter aux connexions de vos logiciels et à vos règles.Où se cachent
les tâches en trop ?
Nous partons d’une tâche récurrente, de son volume et de ses contraintes. Pas besoin de tout changer pour commencer.
Mettre à jour les plannings.
Répercuter une modification dans les agendas concernés, selon vos règles.
Suivre les dossiers.
Signaler une pièce manquante ou préparer une relance à l’approche d’une échéance.
Vos outils restent.
Les manipulations diminuent.
Je vérifie les connexions disponibles et je définis avec vous les règles de circulation des données.
Relier ce que vous utilisez déjà.
Identifier les informations à transmettre et les logiciels qui doivent les recevoir. La faisabilité dépend des accès et des possibilités de connexion de chaque logiciel. Ces points sont vérifiés avant de définir la solution.
Prévoir les cas particuliers.
Définir les contrôles, les alertes et les situations qui demandent votre validation. Une donnée manquante, un doublon ou un outil indisponible doit pouvoir être repéré. Nous prévoyons comment vous êtes informé et comment reprendre le traitement.
Faut-il forcément de l’IA ?
Beaucoup de tâches peuvent être automatisées sans IA. Elle peut intervenir lorsqu’il faut interpréter un message, extraire des informations d’un document ou traiter du texte.
Hugo VerdièreVotre interlocuteur chez Automatyz.Quelle tâche aimeriez-vous
ne plus avoir à répéter ?
Échangeons sur votre fonctionnement et ce que vous souhaitez faire évoluer.
Parlons de vos tâches répétitivesIA et automatisation à La Rochelle